Вы здесь

Регламент работы Координационного совета

РЕГЛАМЕНТ

работы Координационного совета при Управлении

Министерства юстиции Российской Федерации

по Липецкой области

 

I. Планирование работы Координационного совета

 

1.1. Координационный совет (далее - Совет) осуществляет свою деятельность на плановой основе.

Заседания Совета проводятся не реже одного раза в полугодие.

При необходимости могут проводиться внеплановые заседания Совета.

1.2. Председатель Совета организует подготовку плана работы Совета и его представление в Главное управление Минюста России по Москве (далее - Главное управление).

1.3. План работы Совета формируется на полугодие на основании представляемых в Управление Минюста России по Липецкой области (далее - Управление) предложений членов Совета о включении в план наиболее важных и актуальных вопросов по направлениям деятельности.

1.4. Ответственный секретарь Совета (далее - ответственный секретарь) с учетом анализа и обобщения предложений осуществляет формирование проекта плана работы Совета, а также обеспечивает подготовку, согласование, подписание и рассылку приказа Управления об утверждении плана работы Совета.    

1.5. Согласованный с членами Совета план работы Совета утверждается приказом Управления и представляется в Главное управление ежегодно до 15 июля и 30 декабря.

 

II. Подготовка вопросов для рассмотрения

на заседании Координационного совета

 

2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании Совета включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты их реализации.

2.2. Члены Совета, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса на заседании Совета, обеспечивают подготовку информации по обсуждаемому вопросу.

2.3. Информация по обсуждаемому вопросу включает в себя краткое изложение рассматриваемого вопроса, сведения об имеющихся проблемах и недостатках, причинах их возникновения, меры и предложения по совершенствованию деятельности в данном направлении.

2.4. Председатель Совета может запрашивать у членов Совета иную информацию, необходимую для подготовки заседания Совета.

2.5. Ответственность за своевременность представления материалов   к заседанию Совета и достоверность содержащихся в них сведений несут члены Совета, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса  на заседании Совета.

2.6. Документы, содержащие информацию по обсуждаемым вопросам, представляются ответственному секретарю до проведения заседания Совета.

2.7. В случае предоставления недостаточной информации по обсуждаемому вопросу, по указанию председателя Совета материалы возвращаются исполнителям для доработки.

2.8. Ответственный секретарь анализирует и обобщает представленную информацию и использует при подготовке проекта протокола заседания Совета, проектов решений по вопросам, запланированным к рассмотрению, и иных документов к заседанию Совета.

2.9. С целью подготовки проекта протокола заседания Совета и иных документов к заседанию Совета могут создаваться рабочие группы.

Состав рабочих групп утверждает председатель Совета с учетом предложений членов Совета.

 

III. Порядок подготовки и проведения заседаний

Координационного совета

 

3.1. Председатель Совета в соответствии с планом работы Совета определяет предполагаемую дату и место проведения заседания Совета.

3.2. Информация о предполагаемых дате, месте проведения и рассматриваемых на заседании Совета вопросах представляется на согласование                         в Минюст России не менее чем за 30 дней до даты проведения заседания Совета.

3.3. Председатель Совета обеспечивает представление в Главное управление не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания Совета:

- проекта повестки заседания Совета;

- проекта регламента заседания Совета;

-  списка участников заседания Совета;

- информационно-аналитических справок по рассматриваемым на заседании Совета вопросам;

- проекта протокола заседания Совета;

- краткой справки об исполнении решений, принятых на предыдущем заседании Совета.

Подготовку вышеуказанных документов осуществляет ответственный секретарь.

3.4. Ответственный секретарь осуществляет подготовку помещения, организует тиражирование документов, проводит регистрацию участников заседания.

3.5. Председатель Совета открывает и закрывает заседание Совета, оглашает повестку заседания, объявляет членов Совета и лиц, приглашенных на заседание, создает необходимые условия для коллегиального обсуждения и решения вопросов (представляет слово для выступлений, обеспечивает контроль за соблюдением повестки заседания, ходом обсуждения и голосования).

3.6. Докладчиками на заседании Совета являются его члены, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса на заседании Совета.

По согласованию с председателем Совета докладчиками на заседании могут быть другие лица.

3.7. Для доклада отводится до 15 минут, для выступлений - до 10 минут.

3.8. Ход обсуждения вопросов и принятие решений фиксируется в протоколе заседания Совета.

 

IV. Порядок принятия, оформления и рассылки решений

Координационного совета

 

4.1. Заседание Совета считается правомочным при участии в нем не менее половины его членов.

4.2. Решения заседания Совета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов его членов.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Совета.

Голосованию предшествует открытое обсуждение проекта решения.

4.3. Решения заседания Совета оформляются протоколом заседания Совета, который подписывает председатель Совета в течение 7 рабочих дней с момента проведения заседания Совета.

4.4. Подготовку протокола заседания Совета и его представление председателю Совета осуществляет ответственный секретарь.

4.5. Протокол состоит из вводной и основной частей.

Вводная часть протокола содержит дату и место проведения заседания; порядковый номер; сведения о председательствующем на заседании и ответственном секретаре; сведения о присутствующих членах Совета, приглашенных лицах, докладчиках и иных участниках заседания Совета; повестку дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Пункты содержат информацию о докладчике и выступивших лицах, о принятых решениях по рассматриваемым вопросам с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения решений.  

4.6. Ответственный секретарь направляет подписанный протокол заседания Совета в Минюст России и Главное управление, а также членам Совета, ответственным за реализацию решений, принятых на заседании Совета.

 

V. Порядок доработки проектов решений и иных документов Координационного совета

 

5.1. Ответственный секретарь осуществляет доработку проектов решений и других документов по рассматриваемым вопросам с учетом замечаний и предложений, высказанных членами Совета на заседании в ходе обсуждения.

5.2. Срок для доработки документов определяет председатель Совета.

5.3. Доработанные документы ответственный секретарь представляет для согласования председателю Совета.

 

VI. Контроль за исполнением решений Координационного совета

 

6.1. Общий контроль за выполнением плана работы Совета и исполнением решения заседания Совета осуществляет председатель Совета.

6.2. Текущий контроль выполнения планов работы Совета и решений заседаний Совета осуществляет ответственный секретарь.

6.3. Члены Совета, определенные протоколом заседания Совета в качестве ответственных исполнителей, организуют исполнение принятых заседанием Совета решений.

6.4. Сведения об исполнении решений заседания Совета представляются ответственному секретарю.

Сведения об исполнении пунктов решений заседания Совета, содержащие формулировки «Постоянно» представляются к следующему заседанию Совета.

6.5. Анализ и обобщение информации об исполнении решений заседаний Совета осуществляет ответственный секретарь.

 

06 июня 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).